Begrippen A–Z

109 begrippen rond zakelijk leasen, autoverzekeringen, wagenparkbeheer en fiscaal zakelijk rijden, kort en helder uitgelegd.

A

Aanbetaling: Een eenmalig bedrag aan het begin van een leasecontract waarmee je het te financieren bedrag verlaagt.
Aanschafwaarde: De prijs die voor een auto of bedrijfsmiddel is betaald, inclusief opties en accessoires.
Accijns: Belasting op onder meer brandstof, die is verwerkt in de prijs aan de pomp.
Afkoopsom: Het bedrag dat je betaalt wanneer je een leasecontract vroegtijdig beëindigt.
Afschrijving: De jaarlijkse waardevermindering van een auto of bedrijfsmiddel die je als kosten boekt.
Allrisk: Autoverzekering die ook schade aan je eigen auto dekt, ook als je die zelf veroorzaakt.
APK: Algemene Periodieke Keuring: verplichte controle of een auto voldoet aan de wettelijke veiligheids- en milieueisen.
Auto van de zaak: Een auto die een werkgever of de eigen onderneming ter beschikking stelt voor zakelijk en eventueel privégebruik.
Autoregeling: Afspraken tussen werkgever en werknemer over het gebruik van een auto van de zaak.

B

Balans: Overzicht van bezittingen en schulden van een onderneming op een bepaald moment.
Bedrijfsmiddel: Een bezitting die een onderneming langer dan een jaar gebruikt om omzet te maken, zoals een machine of bestelauto.
Bedrijfswagen: Een voertuig dat hoofdzakelijk wordt ingezet voor vervoer van goederen, zoals een bestelauto.
Beperkt casco: Verzekering die naast WA onder meer diefstal, brand, storm en ruitschade dekt. Ook wel WA+ genoemd.
Bestelauto: Een auto die is ingericht voor goederenvervoer en fiscaal anders wordt behandeld dan een personenauto.
Bijtelling: Het deel van de cataloguswaarde van een auto van de zaak dat bij privégebruik bij je inkomen wordt opgeteld.
Bijtellingspercentage: Het percentage van de cataloguswaarde dat als bijtelling geldt; afhankelijk van jaar en type auto.
Boekwaarde: De waarde van een bezitting in de boekhouding: aanschafwaarde minus afschrijvingen.
Bonus-malusladder: Systeem waarmee je verzekeringspremie daalt bij schadevrije jaren en stijgt na een schade.
BPM: Belasting van personenauto's en motorrijwielen, eenmalig betaald bij de eerste registratie in Nederland.
Btw: Belasting over de toegevoegde waarde die ondernemers in rekening brengen en vaak kunnen aftrekken.
Btw-auto: Gebruikte auto waarbij de btw apart op de factuur staat en aftrekbaar kan zijn.
Btw-correctie privégebruik: Jaarlijkse correctie van afgetrokken btw voor het privégebruik van een zakelijke auto.

C

Cataloguswaarde: De officiële nieuwprijs van een auto inclusief btw en bpm, basis voor de bijtelling.
CO2-uitstoot: De hoeveelheid koolstofdioxide die een auto per kilometer uitstoot; van invloed op bpm en motorrijtuigenbelasting.
Contractovername: Het overdragen van een lopend leasecontract aan een andere partij.
Creditcheck: Controle van de kredietwaardigheid van een aanvrager voordat een financiering wordt verstrekt.

D

Dagwaarde: De waarde van een auto op een bepaald moment, rekening houdend met leeftijd, kilometers en staat.
Dealer: Een bedrijf dat auto's verkoopt en vaak ook onderhoud en garantie verzorgt.
Depreciatie: Ander woord voor waardedaling van een auto in de tijd.

E

Economisch eigenaar: Degene die de risico's en voordelen van een bezitting draagt, ook als die juridisch nog niet van hem is.
Eigen bijdrage: Bedrag dat een werknemer betaalt voor een auto van de zaak, bijvoorbeeld boven het normleasebedrag.
Eigen risico: Het deel van een schade dat je zelf betaalt voordat de verzekering uitkeert.
Elektrische auto: Auto die volledig rijdt op een accu die je oplaadt met stroom.
Equipment lease: Het leasen van bedrijfsmiddelen zoals machines, aanhangers en apparatuur.
ERE: Hernieuwbare energie-eenheid: een verhandelbaar certificaat dat kan ontstaan bij het laden van een elektrische auto.
Europees schadeformulier: Standaardformulier waarop betrokkenen bij een aanrijding samen de toedracht vastleggen.

F

Fair wear and tear: Normale slijtage die je bij inlevering van een leaseauto niet hoeft te vergoeden.
Financial lease: Leasevorm waarbij je economisch eigenaar bent en de auto na de laatste termijn volledig bezit.
Financier: Partij die het geld verstrekt voor de aankoop van een auto of bedrijfsmiddel.
Fleetmanagement: Ander woord voor wagenparkbeheer.
Fleetmanager: Persoon die binnen een organisatie verantwoordelijk is voor het wagenpark.
Forfait: Een vast, vooraf bepaald bedrag of percentage dat de werkelijke kosten vervangt in een berekening.

G

GAP-dekking: Dekt het verschil tussen dagwaarde en openstaande leaseschuld bij total loss of diefstal.
Garantie: Toezegging van fabrikant of verkoper om gebreken binnen een bepaalde periode kosteloos te herstellen.
Grijs kenteken: Kenteken van een bedrijfsauto, zoals een bestelauto, met eigen fiscale regels.

H

Herfinanciering: Het opnieuw financieren van een openstaand bedrag, bijvoorbeeld een slottermijn.
Hybride auto: Auto met zowel een verbrandingsmotor als een elektromotor.

I

Importauto: Auto die uit het buitenland is ingevoerd en in Nederland wordt geregistreerd.
Inlevering: Het teruggeven van een leaseauto aan het einde van een operational lease contract.
Inruil: Het inleveren van je huidige auto als deel van de betaling voor een nieuwe auto.
Investeringsaftrek: Fiscale regeling die je winst verlaagt wanneer je investeert in bedrijfsmiddelen.

J

Jaarcijfers: Financieel overzicht van een onderneming over een boekjaar, met onder meer balans en winst-en-verliesrekening.
Juridisch eigenaar: Degene op wiens naam een bezitting officieel staat.

K

Kenteken: Unieke registratie van een voertuig bij de RDW.
KIA: Kleinschaligheidsinvesteringsaftrek: aftrekpost voor ondernemers die investeren in bedrijfsmiddelen.
Kilometerafspraak: Het afgesproken aantal kilometers per jaar in een operational lease contract.
Kilometervergoeding: Vergoeding per gereden zakelijke kilometer met een eigen auto.
Kredietwaardigheid: De mate waarin een aanvrager in staat wordt geacht een financiering terug te betalen.
KVK-inschrijving: Registratie van een onderneming bij de Kamer van Koophandel.

L

Laadpaal: Oplaadpunt voor een elektrische auto, thuis, op het werk of openbaar.
Laadpas: Pas waarmee je laadt bij openbare laadpalen; kosten worden achteraf verrekend.
Lease: Overeenkomst waarbij je een auto of bedrijfsmiddel gebruikt tegen een periodieke vergoeding.
Leasecontract: De schriftelijke overeenkomst waarin de voorwaarden van een lease zijn vastgelegd.
Leasegever: De partij die een auto of bedrijfsmiddel verleast.
Leasemaatschappij: Partij die auto's of bedrijfsmiddelen aanschaft en verleast.
Leasenemer: De partij die een auto of bedrijfsmiddel least.
Leasetermijn: Het periodieke bedrag dat je betaalt voor een lease.
Liquiditeit: De mate waarin een onderneming direct over geld beschikt om aan verplichtingen te voldoen.
Looptijd: De duur van een leasecontract, meestal uitgedrukt in maanden.

M

Margeauto: Gebruikte auto waarbij btw alleen over de marge van de verkoper is berekend en niet aftrekbaar is.
Meerkilometers: Kilometers boven de afgesproken kilometrage, die achteraf worden verrekend.
Minderkilometers: Kilometers onder de afgesproken kilometrage, die soms worden terugbetaald.
Motorrijtuigenbelasting: Belasting die je betaalt voor het bezit van een motorvoertuig, ook wel wegenbelasting.

N

Netto bijtelling: Wat de bijtelling je na belasting daadwerkelijk kost per maand.
Normleasebedrag: Het maximale leasebedrag dat een werkgever voor een auto van de zaak betaalt.

O

Occasion: Een gebruikte auto.
Off-balance: Financiering die niet als bezitting en schuld op de balans staat, zoals vaak bij operational lease.
On-balance: Financiering die op de balans staat, zoals bij financial lease.
Onderhoudscontract: Afspraak waarin onderhoud en reparaties tegen een vast bedrag zijn geregeld.
Operational lease: Leasevorm waarbij je een auto gebruikt tegen een all-in maandbedrag; de leasemaatschappij blijft eigenaar.

P

Pechhulp: Hulp bij pech onderweg, vaak onderdeel van een operational lease contract of verzekering.
Personenauto: Auto bedoeld voor personenvervoer, met eigen regels voor bpm en bijtelling.
Plug-in hybride: Hybride auto waarvan de accu ook via een stekker kan worden opgeladen.
Privégebruik: Gebruik van een zakelijke auto voor niet-zakelijke ritten.
Proefrit: Een korte rit om een auto te testen voordat je beslist.

R

RDW: Rijksdienst voor het Wegverkeer: registreert voertuigen en kentekens in Nederland.
Rente: De vergoeding die je betaalt voor het lenen van geld.
Restwaarde: De verwachte waarde van een auto aan het einde van de looptijd.
Rittenregistratie: Registratie van alle ritten waarmee je aantoont hoeveel je privé rijdt.

S

Sale-and-lease-back: Een bedrijfsmiddel verkopen aan een financier en het direct terugleasen.
Schadevrije jaren: Het aantal jaren dat je zonder schadeclaim hebt gereden; bepaalt je korting op de premie.
Short lease: Leasen voor een korte periode, meestal enkele maanden tot een jaar.
Slottermijn: Het bedrag dat aan het einde van een financial lease contract nog openstaat.
Startende ondernemer: Iemand die recent een onderneming is begonnen en vaak nog geen jaarcijfers heeft.

T

Tankpas: Pas waarmee brandstof wordt betaald en achteraf zakelijk wordt verrekend.
TCO: Total cost of ownership: alle kosten van een auto over de hele gebruiksperiode.
Thuisladen: Een elektrische auto opladen bij je eigen woning.
Total loss: Schade waarbij herstel duurder is dan de waarde van de auto.

U

Uitdiensttreding: Het einde van een dienstverband; vaak relevant voor de afkoopsom van een leaseauto.

V

Verklaring geen privégebruik: Verklaring van de Belastingdienst waarmee een werknemer geen bijtelling betaalt als hij niet meer dan 500 km privé rijdt.
Vervangend vervoer: Een tijdelijke auto tijdens onderhoud of herstel van je eigen auto.
Vervroegd aflossen: Een financiering eerder dan afgesproken (deels) terugbetalen.

W

WA-verzekering: Wettelijk verplichte verzekering voor schade die je met je auto aan anderen veroorzaakt.
Wagenpark: Alle voertuigen die een onderneming in gebruik heeft.
Wagenparkbeheer: Het organiseren en bewaken van alles rond zakelijke voertuigen.
Wagenparkpolis: Eén verzekering voor meerdere voertuigen van een onderneming.
Werkkapitaal: Het geld dat een onderneming beschikbaar heeft voor de dagelijkse bedrijfsvoering.
Woon-werkverkeer: Ritten tussen huis en werk; voor de bijtelling zakelijk, voor de btw privé.

Z

Zakelijk leasen: Een auto of bedrijfsmiddel leasen op naam van een onderneming.