Wagenparkbeheer
Een leaseregeling opstellen voor expats
Bijgewerkt
Een standaard leaseregeling is niet altijd afgestemd op medewerkers uit het buitenland. Met een paar extra afspraken maak je hem geschikt voor expats.
Waarom een aparte paragraaf?
Expats rijden vaker lange afstanden naar hun thuisland, hebben soms een buitenlands rijbewijs en blijven niet altijd de hele contractduur. Dat vraagt om duidelijke regels. Lees de basis in de autoregeling.
Afspraken om op te nemen
- toegestane landen en het maximale aantal kilometers per jaar;
- eisen aan rijbewijs en termijn voor omwisselen;
- eigen bijdrage en hoe die op het loon wordt verwerkt;
- wie de kosten draagt bij eerder vertrek;
- wat er gebeurt met boetes en tolkosten in het buitenland.
Uitleg in het Engels
Zorg dat de regeling ook in het Engels beschikbaar is. Een medewerker moet begrijpen waarvoor hij tekent. Leg uit hoe bijtelling werkt en hoe die zich verhoudt tot de 30%-regeling.
Leasebeleid afstemmen
Past de regeling in je bredere leasebeleid? Zorg dat contractduur en kilometers passen bij de verwachte verblijfsduur. Advies over het wagenpark vind je bij wagenparkbeheer.
Veelgestelde vragen
Mag ik een kortere looptijd kiezen voor expats?
Ja, dat is vaak verstandig als de verblijfsduur onzeker is. Het maandbedrag kan wel hoger zijn.
Moet de regeling in het Engels?
Het is niet verplicht, maar wel verstandig zodat de medewerker weet wat er is afgesproken.
Wie betaalt verkeersboetes in het buitenland?
Dat leg je vast in de regeling. Meestal is de bestuurder verantwoordelijk.
Begrippen in dit artikel