Wagenparkbeheer
Wagenparkbeheer voor internationale medewerkers
Bijgewerkt
Bedrijven met internationale medewerkers lopen in het wagenparkbeheer tegen eigen vragen aan. Een goede voorbereiding voorkomt gedoe bij aankomst en vertrek.
Bij aankomst
Een nieuwe medewerker uit het buitenland heeft vaak direct vervoer nodig, maar nog geen BSN of Nederlands rijbewijs. Een poolauto of short lease overbrugt die eerste periode.
Rijbewijs en verzekering
Controleer of het rijbewijs van de medewerker in Nederland geldig is en tot wanneer. Meld de bestuurder ook aan bij de verzekeraar of leasemaatschappij. Voor de dekking van je wagenpark kun je terecht bij zakelijke autoverzekeringen.
Duidelijke afspraken
Leg in de autoregeling vast wat geldt voor reizen naar het thuisland, privégebruik in het buitenland en wat er gebeurt als iemand eerder vertrekt. Zo voorkom je discussies achteraf.
Bij vertrek
Vertrekt een medewerker voor het einde van het leasecontract, dan kan de auto worden doorgeschoven naar een collega of worden ingeleverd. Bespreek vooraf met de leasemaatschappij welke opties er zijn. Bekijk ook wagenparkbeheer.
Veelgestelde vragen
Wie betaalt de afkoop als een expat eerder vertrekt?
Dat staat in de autoregeling. Leg het vast voordat de medewerker de auto krijgt.
Mag een expat met de leaseauto naar huis rijden?
Als werkgever bepaal je dat in de autoregeling, binnen de voorwaarden van het leasecontract en de verzekering.
Hoe regel ik vervoer in de eerste weken?
Een poolauto, huurauto of short lease zijn gangbare oplossingen.
Begrippen in dit artikel