Zakelijk rijden & fiscaal
Bijtelling bestelauto: wat moet je weten?
Bijgewerkt
Wanneer je als ondernemer gebruikmaakt van een bestelauto op de zaak, gelden er specifieke fiscale regels. Zo is er onder voorwaarden een vrijstelling van bijtelling mogelijk. In dit artikel leggen we uit hoe bijtelling bij een bestelauto werkt en welke uitzonderingen er zijn.
Wanneer geldt bijtelling voor een bestelauto?
Net als bij een personenauto geldt voor een bestelauto van de zaak dat je bijtelling betaalt als je de wagen voor meer dan 500 kilometer per jaar privé gebruikt. De bijtelling is een vast gesteld percentage van de cataloguswaarde inclusief btw en bpm, wat bij je belastbare inkomen wordt opgeteld.
Uitzonderingen en vrijstellingen
Voor sommige bestelauto's gelden bijzondere regels. Als een bestelauto door zijn aard uitsluitend geschikt is voor goederenvervoer, hoef je geen rittenregistratie bij te houden. Ook kun je met een speciale verklaring bijtelling voorkomen. Bekijk direct ons aanbod aan praktische bedrijfsauto's voor jouw onderneming.
- Verklaring uitsluitend zakelijk gebruik aanvragen
- Auto uitsluitend geschikt voor goederenvervoer
- Wisselend gebruik door meerdere werknemers goed regelen
Administratie en controle
Maak je gebruik van een vrijstelling van bijtelling? Zorg er dan voor dat je de afspraken nauwkeurig vastlegt en je administratie op orde hebt. De Belastingdienst kan om bewijs vragen, zoals een rittenadministratie of schriftelijke afspraken. Kijk voor de exacte voorwaarden altijd naar de actuele regels van de Belastingdienst.
Hoe berekent de Belastingdienst de bijtelling voor bestelauto's?
De exacte berekening van de bijtelling voor een bestelauto volgt dus de standaardregels die gelden voor alle voertuigen die ter beschikking worden gesteld. Voor volledig elektrische bestelauto's gelden lagere bijtellingspercentages ter stimulering van duurzaam vervoer. Dit verlaagde percentage geldt over een deel van de cataloguswaarde. Bestelauto's zonder CO2-uitstoot vallen in de categorie met de meest gunstige bijtellingsregels. Het is raadzaam om de actuele percentages te raadplegen, aangezien deze jaarlijks kunnen wijzigen.
Welke fiscale voordelen zijn er specifiek voor bestelauto's?
Deze voordelen zijn in het bijzonder van toepassing wanneer de bestelauto nagenoeg uitsluitend zakelijk wordt ingezet en voldoet aan de eisen die de Belastingdienst stelt aan de laadruimte en het aantal zitplaatsen. Het is cruciaal om te zorgen dat de bestelauto aan deze inrichtingseisen voldoet, zowel bij aanschaf als gedurende het gebruik, om in aanmerking te blijven komen voor de fiscale voordelen die het grijze kenteken met zich meebrengt.
Veelgestelde vragen
Wat is de 'Verklaring uitsluitend zakelijk gebruik'?
Met deze verklaring geef je bij de Belastingdienst aan dat de bestelauto uitsluitend zakelijk wordt gebruikt. Je hoeft dan geen rittenregistratie bij te houden, maar mag er echt 0 km privé mee rijden.
Geldt bijtelling als meerdere werknemers de bestelauto gebruiken?
Bij wisselend gebruik door meerdere werknemers kan de werkgever kiezen voor een eindheffing in plaats van individuele bijtelling, mits aan de fiscale voorwaarden wordt voldaan.